Service 01- 健診事務業務アウトソーシング

＜健診施設様向け＞
健診事務業務アウトソーシング
――― 人を増やす前に、アウトソーシングという選択肢を。

現場を知る専門スタッフが、契約作成や予約管理、請求業務などの健診事務をリモートでサポート。
単なる業務代行ではなく、現場に寄り添いながら、業務改善まで見据えた専門性の高いアウトソーシングをご提供いたします。
「繁忙期だけ」「契約作成だけ」など、施設様の状況に合わせて柔軟にご利用いただけます。

※本サービスは『タック総合健診システム』をご利用中の施設様を対象としております。

サービスメニュー

• アウトソーシングメニュー
  ＜特定の業務について完全委託＞
  ・請求業務
  ・入金処理
  ・予約名簿入力・取込
  ・受診勧奨DM発行
  ・受診団体別契約作成
  ・育成サポート
• 業務サポートメニュー
  ＜複数のアウトソーシングについて契約時間内で対応＞
  ・プラン３０　　月３０時間稼働
  ・プラン５０　　月５０時間稼働
  ・プラン７０　　月７０時間稼働
  ・プラン１００　月１００時間稼働
  ＜主なサポート内容＞
  ・システム操作サポート
  ・団体予約の枠取り、日程表作成
  ・団体予約の名簿取込
  ・契約情報作成
  ・請求明細作成
  ・入金処理
  ・帳票/汎用作成・修正
  ※その他応相談

導入メリット

• 必要に応じた利用が可能
  ｢繁忙期だけ！｣｢この業務だけ！｣というように必要に応じてご利用いただけます。
  ▶常時スタッフを雇用する必要がなく、社会保険料や福利厚生費などのコスト削減にも繋がり、本来は固定費である人件費を変動費化できます。
• 求人・育成にかかるコストや負担が軽減
  ▶直接スタッフを雇用する必要がないため、求人や育成にかかるコストや業務負担が軽減され、限られたリソースを本来の業務へ集中させることができます。
• 急な退職等による業務停滞のリスクを回避
  ▶ノウハウを弊社に預けていただくことで、急な退職や休暇などが発生しても、業務が滞る心配がなくなります。
• 業務改善につながる
  ▶現場を知る専門スタッフだからこそ、単なる代行ではとどまらず、業務改善のヒントもご提案いたします。

期待される効果

単なる人手不足の解消にとどまらず、持続可能な運営体制へ――
日々の業務負担を軽減することで、スタッフの皆さまが本来注力すべき業務や改善活動に時間を充てられる環境づくりを支援いたします。
また、業務の属人化や急な欠員によるリスクを軽減し、業務品質の安定や人材育成、スタッフの定着にもつながる運営基盤の構築をサポートいたします。

​​​人を増やすだけでは解決できない課題に、アウトソーシングという新たな選択肢を​​​―――

健診業界に精通した専門スタッフだからこそ、単なる作業代行にとどまらず、現場目線の実践的な業務改善のヒントやご提案をお届けします。
アウトソーシングを通じて、健診事業のさらなる成長と、持続可能な組織づくりをサポートいたします。